Jakarta, TopBusiness—Dampak Covid-19 terhadap ruang perkantoran diperkirakan berlanjut oleh konsultan properti dari Colliers International Indonesia.
Bagus Adikusumo, Head of Office Services of Colliers International Indonesia, menyebutkan: “Dengan efisiensi biaya hunian dan pelaksanaan bekerja dari rumah yang kemungkinan besar akan terus berlanjut selama beberapa tahun ke depan, hal pertama yang akan terjadi adalah negosiasi ulang kontrak sewa, dengan kemungkinan adanya pengurangan area sewa dan pembaruan sewa yang lebih awal.”
Dalam analisis yang dikirimkan secara tertulis dan diterima kemarin malam oleh wartawan Majalah TopBusiness, Bagus menjelaskan sejumlah hal. Salah satu tujuan perusahaan adalah memertahankan keuntungan dan memastikan keberlanjutan perusahaan. Dalam masa yang tidak pasti seperti sekarang, perusahaan perlu mengadopsi strategi yang tepat yang sejalan dengan prospek bisnisnya dan sumber daya yang tersedia.
Dengan penerapan kebijakan bekerja dari rumah yang dikeluarkan perusahaan saat ini untuk alasan kesehatan dan keselamatan, banyak perusahaan yang menyadari bahwa melalui teknologi, bisnis dapat terus beroperasi tanpa mengharuskan semua karyawan untuk melakukan pelaporan langsung ke kantor.
“Realisasi ini mengarahkan perusahaan pengguna kantor untuk memertimbangkan kembali kebutuhan ruang kantor mereka dan hal itu akan mempengaruhi keputusan mengenai sewa kantor di masa mendatang,” kata Bagus.
Secara umum, Bagus menambahkan, saat ini banyak perusahaan yang menghadapi situasi di mana ruang kantornya tidak dimanfaatkan secara maksimal akibat pandemi Covid-19 dan memaksa karyawannya untuk menerapkan strategi bekerja dari rumah.
Banyak perusahaan mencoba mengurangi ruang kantor mereka dan melakukan negosiasi ulang dengan pemiliknya; beberapa berhasil mencapai kesepakatan dalam negosiasi ulang dan beberapa tidak.
“Ketika masa sewa berakhir, mayoritas penyewa akan memerbarui kontrak mereka dengan memerkecil area hingga 30%, dan selanjutnya meminta fleksibilitas sewa sebagai cara untuk mengelola risiko,” Bagus menganalisis.
Hendry Sugianto, Head of Project Management Colliers International Indonesia, menyebutkan: “Transformasi area kerja tidak hanya berpengaruh pada sewa kantor, tetapi juga pengaturan aktivitas kerja. Untuk menentukan area kerja baru yang optimal, membutuhkan strategi transformasi dengan analisis aktivitas dari berbagai departemen.”
Perubahan tata letak area kerja juga memengaruhi keputusan apakah perusahaan masih perlu memertahankan ruang tertutup atau apakah ruang terbuka lebih efisien. Seberapa terbuka dan santainya pengaturan ruang kantor tergantung pada budaya perusahaan.
Meskipun beberapa perusahaan memiliki kantor tertutup untuk para eksekutif yang sangat senior atau dewan direksi, pendekatannya telah bergeser menjadi workstation terbuka bagi karyawan yang menghadap ke jendela.
“Namun, beberapa kantor sebenarnya telah menghilangkan kantor tertutup sepenuhnya, untuk menghilangkan hambatan dan untuk menyediakan komunikasi yang lebih baik antara pemimpin senior dengan anggota timnya. Ada juga ruang pertemuan terbuka informal yang biasa disebut sebagai ‘area kolaborasi’,” Hendry mengatakan.