Jakarta, TopBusiness – PT Pos Indonesia (Persero) telah menerapkan whistleblowing system atau WBS di seluruh lini bisnis dan operasional layanan kepada konsumen.
WBS Pos Indonesia tak hanya diperuntukkan di induk, namun juga diimplementasikan di tataran anak-anak perusahaan.
Dalam konteks integrasi GRC, Pos Indonesia sebagai induk perusahaan selalu mengawasi pelaksanaan WBS di anak-anak perusahaan. Dengan begitu, diharapkan kinerja keuangan hingga operasional dan layanan semakin membaik.
“Bagaimana kita memantau WBS antara Pos dengan anak perusahaan? Kita lakukan terpusat. Jadi semua laporan WBS itu terpusat, dan dikontrol oleh dewan komisaris. Tapi, istilahnya dengan monitoring bersama melalui rapat jajaran komisaris dan direksi,” kata Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko Pos Indonesia, Endy P. R. Abdurrahman, ketika sesi pendalaman materi presentasi bertema ‘Building Resilient Future through ESG & GRC’ di hadapan Dewan Juri TOP GRC Awards 2023, melalui sistem aplikasi rapat zoom, di Jakarta, Senin (24/07/2023).
Di kesempatan yang sama, Yosef Taufiq Hidayat selaku kepala divisi risk management, mengatakan bahwa perusahaan telah menerapkan WBS sudah beberapa waktu lalu. “Kita juga telah menerapkan Whistleblowing System (WBS). Kita sudah memiliki beberapa tahun ke belakang,” ungkap Yosep.
Dia pun menyatakan, pihaknya melakukan revisi terkait dengan aturan untuk memberikan kejelasan kepada seluruh insan di Pos Indonesia dalam melaksanakan WBS. “Dan kita perbaharui aturan dan contact personnya agar lebih dapat dimanfaatkan oleh seluruh pegawai di POS Indonesia,” kata Yosep.
Penerapan WBS di Pos Indonesia berpedoman kepada Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi Nomor 073/DEKOM/0322 & Nomor KD.026/DIRUT/0322.
Pelapor dapat melaporkan pelanggaran melalui: Website: wbs.posindonesia.co.id, dengan Email: wbs@posindonesia.co.id, atau Telepon: 021-3521205 hingga Faksimile: 021-3452533. Selain, Whatsapp dan Telegram: 0811 9155 664.
Laporan dapat melalui surat ditujukan kepada Komite Audit Dewan Komisaris PT Pos Indonesia (Persero) Gedung Pos Ibu Kota Jalan Gedung Kesenian Nomor 2 Lantai 2 Jakarta 10710 atau Graha Pos Indonesia Jalan Banda Nomor 30 Lantai 7 Bandung 40115.
Secara sederhana WBS merupakan sistem pelaporan pelanggaran yang terjadi di lingkungan pekerjaan dan melibatkan peran serta seluruh unsur perusahaan dalam proses pelaporan dan pengungkapannya.
Tak dapat dipungkiri bahwa WBS merupakan bagian dari suatu sistem pengendalian internal dalam rangka mencegah praktik penyimpangan dan kecurangan, serta memperkuat penerapan good corporate governance (GCG).
Dinyatakan Endy, kontribusi anak-anak perusahaan terhadap laba Pos Indonesia belum signifikan. “Memang harus kami akui kontribusinya belum terlalu besar secara keseluruhan terhadap kontribusi terhadap laba,” kata dia.
Endy menambahkan, performance keuangan anak-anak perusahaan ini semakin hari semakin membaik. Sehingga, saat ini dalam posisi untung walaupun belum besar. Semua paling tidak, hingga pertengahan tahun 2023 ini dalam posisi untung semua. “Jadi tidak ada subsidi silang. Jadi semua berjalan dengan baik, walaupun kontribusinya belum besar. Tapi, tahun ke tahun ini semakin membaik,” ungkap dia.