Jakarta, TopBusiness – Dalam rangka meningkatkan implementasi tata kelola, manajemen risiko dan kepatuhan (GRC) dengan anak-anak usaha, PT TBS Energi Utama Tbk atau TBS berencana melakukan investasi dalam bidang sistem teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi.
Untuk sementara waktu, perusahaan mengoptimalkan sistem manual berupa pertemuan-pertemuan yang dijadwalkan pada periode tertentu dan dipadukan aplikasi zoom meeting untuk mendapatkan informasi seputar kemajuan-kemajuan yang telah dicapai oleh anak-anak perusahaan sebagai perwujudan integrasi GRC.
Dalam sesi pendalaman dan tanya-jawab materi presentasi bertema Implementasi ES-G-RC dalam Resiliansi Bisnis PT TBS Energi Utama Tbk Tahun 2023, John Suwardi selaku SVP Internal Audit & Risk Management menyatakan pihaknya belum sepenuhnya memiliki sistem teknologi informasi yang cepat alias RTI atau dashboard yang terintegrasi dengan anak usaha perusahaan.
“Jadi memang belum ada RTI yang terintegrasi. Mungkin itu adalah PR-nya kita ke depan untuk melakukan investasi. Jadi setiap anak perusahaan itu, masih stand alone dalam mereka punya sistem,” kata John, di hadapan Dewan Juri TOP GRC Awards 2023, yang berlangsung secara dalam jaringan melalui aplikasi rapat zoom, dan berlangsung di Jakarta, Rabu (5/07/2023).
Integrasi GRC dengan sistem teknologi informasi akan membantu dalam analisis, pengelolaan dan monitoring yang dilakukan salah satunya dengan dashboard.
Namun demikian, perusahaan tetap berupaya untuk mengimplementasikan integrasi GRC dalam bentuk pertemuan mingguan ditambah memanfaatkan aplikasi zoom meeting untuk mendapatkan keputusan yang tepat dan cepat.
“Secara manual, kita itu rajin sekali setiap minggu secara dan konsisten melakukan weekly meeting baik itu dari sisi finance, maupun sisi operasional. Setiap minggu, kita duduk sama-sama dan kita juga menggunakan zoom, teknologi yang memudahkan kita semua. Jadi setiap dari anak perusahaan itu mempresentasikan hasil mereka dari minggu ke minggu. BoD kita sangat ingin mengetahui untuk bisa perkembangan bisnisnya. Jadi betul secara dashboard belum secara realtime dan belum secara terintegrasi namun secara manual kita melakukan weekly meeting baik finansial dan operasional. Jadi tidak terlalu ketinggalan dan decision itu bisa dilakukan right on time,” paparnya.
Di kesempatan yang sama, Nafi Achmad Sentausa sebagai SVP Corporate Strategy menyinggung terkait dengan penerapan environmental, social, governance, risk management dan compliance (ES-G-RC) pada anak-anak perusahaan, dengan menetapkan key performance indicator (KPI).
“Kami sebenarnya melakukan satu pintu dari holding. Jadi, kami tetapkan KPI-nya di holding, nanti di anak perusahaan akan menyesuaikan. Karena kami mempunyai diversifikasi bisnis yang cukup beragam, ada di mining, ada sawit, dan sekarang ada motor listrik. Dan ada energi terbarukan. Jadi nanti KPI-KPI akan diturunkan ke anak perusahaan, yang akan juga disesuaikan dengan kondisi masing-masing anak perusahaan. Jadi di set dulu dari sisi level holding-nya,” ungkap Nafi.
Selain itu, perusahaan juga telah menetapkan tata kelola sebagai pijakan untuk dilaksanakan pada anak-anak usaha. “Kami juga di holding itu membuat beberapa governance atau yang menjadi payung untuk diimplementasikan di anak-anak. Setelah kita melakukan policy institusi di holding, nah anak perusahaan itu harus mengkinikan mereka punya SOP atau mungkin membuat SOP yang serupa, minimal frame work-nya itu sama dengan yang ada di holding. Tapi kalau mereka belum ada, policy kita ini harus diterapkan di anak perusahaan. Nah ini kita sudah mulai di tahun lalu,” kata Nafi.