Jakarta, TopBusiness – PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung (PT. JIEP), pengembang kawasan modern terintegrasi bertaraf internasional dan berwawasan lingkungan, tahun ini kembali menjadi kandidat peraih penghargaan TOP GRC Awards.
“Penerapan GRC dan ESG di PT. JIEP telah mendukung kinerja bisnis perusahaan sehingga dapat terus tumbuh berkelanjutan,” kata Medik Endra Wahyudi selaku Corporate Secretary JIEP di sesi Penjurian TOP GRC Awards 2023 secara daring pada Selasa (25/07/2023).
Hadir mewakili PT JIEP dalam penjurian TOP GRC Awards 2023 yaitu: Medik Endra Wahyudi selaku Corporate Secretary; Luthfi Jovan Wandy Akmando selaku AVP Management System; Ervida Prianti selaku AVP Risk Management; Trihadi selaku AVP Health Safety & Environment; dan Anisyah selaku Plt. AVP Corcom CSR.
Sedangkan bertindak selaku Dewan Juri yaitu Melani K. Harriman, Wahyudi Zarkasyi, Dwinda Ruslan, dan Aldrin Herwany.
Dilanjutkan Luthfi Jovan Wandy Akmando, selaku AVP Management System, dirinya memaparkan sejumlah capaian sebagai bukti keberhasilan penerapan GRC dan ESG di PT. JIEP.
“Antara lain, Skor GCG JIEP dalam dua tahun terakhir memperlihatkan trend peningkatan 0,315 persen. Tahun 2021, skor penilaian GCG 86,84 yang dilaksanakan oleh asesor internal (Tim GCG) dengan pendampingan oleh BPKP Provinsi DKI Jakarta. Sedangkan tahun 2022, skor penilaian GCG 87,155 yang dilaksanakan oleh asesor independen yaitu BPKP Provinsi DKI Jakarta,” kata Jovan kepada dewan juri.
Penerapan Whistle Blowing Systems, dapat diakses dan dipantau real-time pada https://wbs.jiep.co.id atau melalui website resmi PT. JIEP https://jiep.co.id pada sub menu WBS.
Untuk pengadaan barang dan jasa atau e-Procurement, didukung Teknologi Informasi yaitu Oracle Fusion. “Seluruh tata cara pengadaan barang dan jasa di PT. JIEP telah dilakukan secara full digital, proses tersebut melalui: registrasi calon mitra, verifikasi calon mitra, registrasi paket pengadaan, controlling budget, penawaran (bidding), penunjukkan pemenang (awarding), pembuatan kontrak, hingga pembayaran (payment),” jelasnya.
Website perusahaan sudah mempublikasikan kebijakan dan informasi penting lainnya seperti Laporan Keuangan Tahunan, Annual Report, Pedoman Good Corporate Governance, Pedoman Code of Conduct, Internal Audit Charter, dan lainnya.
“Dewan Komisaris PT. JIEP melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap tata kelola perusahaan melalui pemberian saran dan nasihat dekom terhadap kebijakan Perusahaan serta pemberian tanggapan terhadap operasional serta laporan keuangan dan laporan manajemen PT. JIEP,” imbuhnya.
Ervida Prianti selaku AVP Risk Management menambahkan, untuk Manajemen Risiko, pengukuran yang dilakukan secara self-assesment pada tahun 2022 untuk Tingkat Maturitas (Indeks Maturitas/Risk Maturity Index) atas penerapan Sistem Manajemen Risiko Terintegrasi (SMRT) di PT. JIEP meraih skor 3,42 atau berada pada kategori “Terbangun.”
“Saat ini sudah tersedia dashboard untuk aplikasi IRGC. Dan pada kuartal keempat tahun ini, kami akan integrasikan dengan aplikasi e-GRC Holding Danareksa,” tuturnya.
PT. JIEP pun telah menetapkan kriteria keberhasilan implementasi Manajemen Kepatuhan, yaitu pertama, meminimalisir adanya gugatan atau sanksi hukum atau denda. Kedua, tidak adanya temuan major dalam setiap pelaksanaan assessment. Dan meminimalisir risiko kerugian akibat terjadinya pelanggaran.
Sebagai bentuk penerapan implementasi GRC terintegrasi, PT. JIEP melakukan pelaporan setiap bulannya melalui sistem/aplikasi E-GRC Holding Danareksa. Pelaporan tersebut di antaranya memuat terkait dengan Rencana Kerja Tahunan Fungsi Kepatuhan, Laporan Satuan Kerja Kepatuhan Terintegrasi, Jenis dan Signifikansi Pelanggaran, Struktur Organisasi Kepatuhan, dan Permasalahan Hukum.
PT. JIEP juga telah mengoptimalkan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam mendukung pengelolaan bisnis dan GRC, antara lain: Enterprise Resource Planning (ERP) Oracle, Digitalisasi Layanan Pelanggan melalui Whatsapp Official, Sistem Keuangan dan Portal Ekualisasi Pajak, E-procurement Vendiriza, Customer Relationship Management (CRM), Integrated Management System, Legal Document Management System, Sistem Aplikasi Absensi, Sistem Informasi Kearsipan Dinas, dan Human Capital Information System.
Di tempat yang sama, Anisyah selaku Plt. AVP Corcom CSR mengungkapkan pemberian dana CSR PT. JIEP dari tahun 2021 ke 2022 pun meningkat. Untuk aspek Sosial meningkat 435 persen, aspek Ekonomi meningkat 105 persen, aspek Lingkungan meningkat 2 persen, sedangkan aspek Hukum dan Tata Kelola di tahun 2021 tercatat sebesar Rp387.989.591,-
TOP GRC Awards diselenggarakan oleh majalah TOP Business bekerja sama dengan sejumlah lembaga yang bergerak di bidang GCG dan GRC. Tema yang diangkat tahun ini adalah “Building Resilient Future Through ESG & GRC” artinya mendorong pengembangan ketahanan bisnis di masa depan melalui pendekatan ESG dan GRC agar kinerja bisnis perusahaan dapat terus tumbuh berkelanjutan.
Sebagai informasi, di ajang di penyelenggaraan tahun 2021 dan 2022, PT JIEP telah meraih penghargaan TOP GRC Awards 4 Stars dan The Most Committed Leader.
Penulis: Teguh IS