Jakarta, TopBusiness – Perumda Perkebunan Kahyangan Jember untuk pertama kalinya terpilih menjadi salah satu nominasi peraih penghargaan TOP BUMD 2023. Perusahaan daerah bidang perkebunan tersebut mengikuti wawancara penjurian untuk menggali keberhasilan dan inovasi bisnis yang telah dilakukan selama satu tahun terakhir. Proses wawancara penjurian dilakukan secara virtual melalui aplikasi zoom meeting pada Selasa (21/02/2023).
Dalam kesempatan tersebut, Sofyan Sauri selaku Direktur Utama Perumda Perkebunan Kahyangan Jember memaparkan berbagai strategi dan inovasi dalam meningkatkan kinerja perusahaan. “Untuk meningkatkan kinerja kami perlu memang melakukan terobosan-terobosan dalam rangka untuk meningkatkan pendapatan karena kita lagi recovery baik secara eksternal maupun internal,” ungkapnya.
Dalam upaya menjaga eksistensi perusahaan, lanjut Sofyan, perlu melakukan terobosan-terobosan dalam rangka untuk meningkatkan pendapatan. Terobosan-terobosan tersebut dilakukan secara eksternal dan internal. “Secara eksternal ini kami melakukan penjualan komoditi secara ekspor, habis itu membuat varian produk hilir, kemudian kerjasama kemitraan dengan pihak kedua,” lanjut Sofyan.
“Sedangkan terobosan secara internal dengan membangun sistem informasi management berbasis kinerja dan memperbaiki kompetensi SDM (sumber daya manusia) nya, kita melakukan pelatihan dan sebagainya,” imbuhnya.
Dalam presentasinya berjudul Modernisasi Perusahaan Perkebunan Melalui IT dan Sistem Manajemen, Sofyan kembali menegaskan bahwa Perkebunan Kahyangan Jember telah melakukan berbagai inovasi dan strategi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan tumbuh sehat. “Kami masuk perusahan ini belum sehat dan kami mengupayakan itu untuk sehat, sampai hari ini untuk recovery. Bahwasannya kami mendapatkan tugas dari Bapak Bupati atau kuasa pemilik modal, perusahaan ini harus menjadi perusahan yang modern dengan tata kelola perusahan yang baik,” bebernya.
Untuk itu, lanjut Sofyan, pihaknya membuat strategi dan terobosan secara signifikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan melalui empat bidang utama, yakni Bidang SDM dan Umum, Bidang Usaha dan Keuangan, Bidang Teknis dan Bidang Pemasaran. “Untuk meningkatkan kinerja perusahaan melakukan terobosan-terobosan secara signifikan yaitu di bidang SDM dan umum melalui Program ISO 9001:2015 yang kami terapkan, karena kami masuk (menjabat) itu yang kita rubah adalah sistemnya, program ISO tentang sistem penjaminan mutu, ada pelatihan dan sebagainya,” paparnya.
“Habis itu (terobosan di bidang SDM) absensi elektronik, pengukuran berbasis kinerja dengan bekerja sama dengan perguruan tinggi, nanti output-nya adalah KPI (key performance index) dan yang selanjutnya logo baru dan penyelesain HGU (hak guna usaha) karena HGU kami masih belum selesai masih perpanjangan mulai di tahun 2020,” lanjut Sofyan.
Kemudian di bidang usaha dan keuangan, Perkebunan kahyangan jember melakukan audit sertifikasi halal, penyuluhan peternakan dan penanam pohon Indigofera untuk ternak, varian usaha produk kopi berupa kaskara, kopi hijau dan kopi herbal. “Sedangkan bidang usaha dan keuangan kami sudah melakukan audit sertifikasi halal karena kami memiliki produk hilir, terus dilakukan penyuluhan peternakan sekolah peteranakn rakyat,” terangnya.
Untuk mendukung bidang usaha dan keuangan khususnya pengembangan agrowisata, Perkebunan Kahyangan Jember juga memanfaatkan teknologi informasi dengan menciptakan beberapa aplikasi penunjang seperti Simayang, sistem informasi manajemen perumda kahyangan. “Sedangkan untuk menuju (memanfaatkan) IT (information technology) kita harus berbasis sistem informasi manajemen yaitu kita sebut ‘Simayang’ namanya,” kata Sofyan.
“Selain itu kami juga melakukan untuk merubah dari manual dari surat-surat itu menjadi e-surat. Kemudian kami memiliki alat roasting manual yang besar dan sudah kami kerja samakan dengan salah satu perguruan tinggi menjadi digital dan baru-baru ini kami memiliki website perusahan, media sosial, pemetaan secara digital lahan (GIS) serat pencatatan keuangan menggunakan aplikasi ASIK (Aplikasi Sistem Informasi Keuangan) berbasis Web,” ujarnya.
“Kalu di bidang teknis kita melakukan peremajaan tanaman secara kolonal walaupun sedikit yang selanjutnya pelatihan pembuatan pupuk secara organik dan penertiban pemanfaatan lahan untuk tumpang sari. Di bidang pemasaran kita Alhamdulillah memiliki harga rata-rata semua barang komoditi naik dengan mendpatkan pasar yang lebih bagus,” pungkasnya.
Dari catatan redaksi, pada tahun 2022, manajemen Perkebunan Kahyangan Jember dapat memperkecil nilai kerugian dibandingkan tahun 2021 dari rugi Rp1.422.209.357 turun menjadi rugi ± Rp706.853.151 atau bisa memperkecil kerugian menjadi 50,30%. Untuk kas setara kas ada peningkatan dari saldo tahun 2021 sebesar Rp 6.524.454.857,93 naik menjadi ± Rp7.489.819.427,16 di tahun 2022 atau ada kenaikan 14,80%.
Sebagai informasi, TOP BUMD AWARDS ini merupakan ajang corporate rating untuk pemberian penghargaan kepada BUMD-BUMD terbaik, yang dinilai berprestasi, berkinerja baik, dan telah banyak melakukan perbaikan/ improvement, serta berkontribusi besar dalam pembangunan daerah.
Kegiatan ini diselenggarakan oleh majalah Top Business, bekerjasama dengan Institut Otonomi Daerah (i-OTDA) serta beberapa lembaga Tim Penilai seperti Lembaga Kajian NawaCita (LKN), SGL Management, PPM Manajemen, PT Sinergi Daya Prima, Dwika Consulting, Melani K Harriman & Associate, Solusi Kinerja Bisnis (SKB) serta beberapa Staf Pengajar dari Universitas Indonesia dan Universitas Padjajaran Bandung, serta beberapa Lembaga lainnya.
Penulis: Abdullah Suntani