Jakarta, TopBusiness – PT Astana Kinaya Mitratama (Astana Group) untuk pertama kalinya terpilih menjadi salah satu finalis peraih TOP Human Capital (HC) Awards 2024. Terpilihnya Astana Group ini karena beragam program dan inisiatif bidang human capital atau sumber daya manusia (SDM) yang dilakukan manajemen holding perusahaan ini.
Setidaknya itu terungkap dalam sesi presentasi penjurian TOP Human Capital Awards 2024 yang dilakukan secara daring pada Selasa (24/9/2024) dengan menghadirkan tim manajemen dari Astana Group.
Tim dari Astana Group yang hadir dalam penjurian ini antara lain Selly Sylfiana (COO & Head of Human Capital), Mochammad Ardhya Irawan (Industrial Realtion), Novia Kumala (Compensation & Benefit Supervisor), Ibnu Ashari Fuad (Corporate Communication), dan Nada Alya Heriantos (Recruitment Staff).
Di awal presentasinya, Selly Sylfiana memaparkan bahwa Astana Group merupakan perusahaan holding yang bermula dari bisnis pengembang properti di tahun 2005 dengan entitas PT Relife Realty Indonesia.
Berbekal pengalaman dan kematangan dalam berbisnis, Ghofar Rozaq Nazila (CEO Astana Group) melakukan diversifikasi usaha dan mendirikan Astana Group pada 2022 yang mengelola bisnis pengembang properti, konstruksi, dan consumer business.
Di bisnis pengembang properti, Astana Group memiliki dua anak perusahaan, yaitu PT Graha Mitra Asia Tbk (RELF) yang telah melantai di Bursa Efek Indonesia pada tahun 2023 dengan Proyek Greenland Kemang dan Greenland Forest Hill.
Selain itu, PT Relife Property yang secara aktif mengelola proyek dengan aset dan nilai pengembangan bruto melebihi Rp 600 miliar yang berlokasi di berbagai wilayah Indonesia.
“Salah satunya adalah proyek Greenland Healthful Living, Relife Greenville Cileungsi, Anaya Bambu Apus, Anaya Serpong, dan lainnya,” tutur Selly dalam presentasinya yang mengambil judul Maximize Transformation Through Optimal Innovation and Agility.
Astana Group juga memiliki sektor usaha di bidang konstruksi yaitu PT Reka Mulia Konstruksi dengan rekam jejak membangun lebih dari 50 toko dan pusat distribusi di seluruh Indonesia.
Astana Group juga berfokus pada sektor perhotelan, wedding organizer, F&B, olahraga, dan lifestyle yang beroperasi di bawah PT Emaara Aksaya Patra dengan proyek Felfest UI Venue, Felfest UI Sport Center, Svarga Resort, Segala Cafe, Jojie Cafe, dan Felfest Catering.
Dari sisi kinerja keuangan, Astana Group menorehkan catatan yang positif dengan meraih pendapatan Rp 256,519 miliar pada 2023, meningkat dibanding 2022 sebesar Rp 243,37 miliar. Sedangkan total karyawan grup usaha ini pada 2023 sebanyak 286 orang, naik dibandingkan 2022 sebanyak 263 orang.
Menurut Selly, keberhasilan kinerja Astana Group ini tak terlepas dari gaya kepemimpinan yang dianut oleh Ki Hajar Dewantara “Ing Ngarsa Sung Tulada, Ing Madya Mangun Karsa, Tut Wuri Handayani” yang ditanamkan kepada setiap individu di perusahaan. “Kepemimpinan adalah modal utama yang dimiliki setiap individu untuk menggerakan roda organisasi kearah yang lebih baik,” ucapnya.
Transformasi SDM dan Teknologi
Dalam beberapa tahun terakhir ini, kata Selly, Astana Group fokus melakukan transformasi untuk menjadi perusahaan yang profitable dan sustainable. Transformasi itu terutama dilakukan di empat sektor yaitu; finansial, operasional bisnis, teknologi, serta organisasi & SDM.
Sesuai tema transformasi dan optimalisasi teknologi yang diusung perusahaan, kata Selly, Astana Group memiliki program-program unggulan atau inisiatif HC, pertama adalah Human Resources Information System (HRIS) dan layanan Employee Self Services (ESS) dalam aplikasi bernama ASSIST (Astana Innovation System).
Inisiatif ini dilakukan agar kebutuhan data dan layanan administratif terkait karyawan dapat diproses dengan lebih mudah, efektif, serta efisien.
“HC Astana Group sejak tahun 2022 mengembangkan secara mandiri digitalisasi pengelolaan data kekaryawanan serta digitalisasi layanan administratif seperti presensi, pengajuan cuti, reimbursement melalui sistem HRIS berbasis web,” tuturnya.
Inisiatif lain dari HC Astana Group adalah mengembangkan aplikasi Psikotes Online. Aplikasi dibuat agar potensi kandidat dalam rangkaian proses talent acquisition dapat diidentifikasi secara lebih cepat, efisien, dan real-time.
HC Astana Group juga mengembangkan sistem Performance Management System Online. Dengan sistem ini, proses evaluasi atau penilaian performa masa kontrak kerja karyawan serta penilaian performa tahunan bagi karyawan dapat dilaksanan dengan lebih akuntabel, transparan, serta paperless.
Di samping itu, kata Selly, HC Astana Group memiiki sejumlah inisiatif yang sedang berjalan (on progress), misalnya E-Learning yang dapat dimanfaatkan dalam pengembangan kompetensi karyawan. “Implementasi E-Learning masih dalam proses pemilihan penyedia layanan E-Learning yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan,” ucap dia.
HC Astana Group juga sedang melakukan enhancement ESS (Modul Perjalanan Dinas, E-Payroll dan lain-lain). Per 2024, layanan ESS mendapat pengembangan dengan penambahan fitur Modul Perjalanan Dinas dan E-Payroll agar semakin memudahkan karyawan dalam mengajukan perjalanan dinas serta mendapatkan informasi mengenai rincian upah dan slip gaji bila dibutuhkan.
Insiatif HC lainnya yang juga sedang dikembangkan adalah Employee Satisfaction Survey. Survei ini dilakukan dalam rangka menggali aspirasi, saran, dan masukan dari karyawan bagi pengembangan perusahaan. “Nantinya Employee Satisfaction Survey akan dilakukan pada kuartal 4 tahun 2024,” kata Selly.
Selain itu, menurut Selly, guna memenuhi kebutuhan talent strategis bagi pertumbuhan bisnis perusahaan, hal yang juga menjadi fokus HC Astana Group adalah “Management Development Program”. Di sini, ada dua program yang dilakukan yaitu Astana Young Talent Development (AYTD).
“Program ini telah berjalan dua batch, masing-masing pada tahun 2023 dan 2024. Program Pendidikan dijalankan selama satu tahun dengan materi-materi pembelajaran mengenai Perusahaan, bisnis, management, dan lainnya. Setelah lulus, peserta akan menjalani masa bakti selama dua tahun,” tutur dia.
Yang kedua adalah Leadership Development Program yang dilakukan sebagai sarana pengembangan kompetensi leadership bagi karyawan di level Leader (Junior Leader hingga Senior Leader). “Terdapat program Training Leadership Skills serta Coaching Program yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat ini,” ujar Selly.
Berikan Benefit dan Reward
Sebagai bentuk protection program sekaligus meningkatkan kesejahteraan pekerja, Astana Group juga memberikan benefit dan reward antara lain Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), dan Jaminan Pensiun (JP).
Ini mengurangi risiko finansial bagi pekerja dan keluarganya yang mungkin menghadapi kecelakaan kerja, kematian, atau masa pensiun, sehingga memberikan perlindungan yang lebih baik.
“Perusahaan memberikan benefit berupa BPJS Kesehatan untuk setiap anggota tim. Kami juga berkomitmen untuk melakukan pembayaran iuran BPJS Kesehatan secara rutin setiap bulan, sehingga karyawan dapat fokus pada pekerjaan dengan tenang dan aman,” tuturnya.
Sedangan untuk nonfinancial benefit, kata Selly, Astana Group memiliki Sport Club dengan kegiatan rutin seperti renang, badminton, futsal dan mendaki gunung (tentatif). Astana Group juga menyelenggarakan outing perusahaan guna meningkatkan rasa kebersamaan antar karyawan dan memperkuat hubungan di tempat kerja.
“Perusahaan juga mengadakan acara ‘Lepas Sambut’ bagi karyawan yang telah memasuki masa Purnabakti,” tuturnya.
Guna meningkatkan engagement antarkaryawan, Astana Group mengadakan program Employee Engagement melalui beberapa agenda dan acara seperti; Astana Tujuh Belasan, Milad Astana Group, Employee Gathering, Acara Besar Keagamaan, Acara Solidaritas Keagamaan, Welcoming Working Mom, dan Team Building.